Belgelerde çoğunlukla karbonsuz fotokopi kağıdı kullanılır. Mevcut faturalar, sözleşmeler, anlaşmalar ve yasal etkisi olan diğer resmi belgelerde karbonsuz kopya kağıdı kullanılmıştır. Geleneksel belgeler sadece sıradan kağıtlardır, bu nedenle belgenin altına bir kopya katmanı eklenmelidir. Karbonsuz kopya kağıdı özel kağıtla ciltlenmiştir.
Üçlü karbonsuz kopya kağıdı makbuzu söz konusu olduğunda, üst kağıt, orta kağıt ve alt kağıt olarak ayrılabilir. Üst kağıda ayrıca arka kaplamalı kağıt da denir (kod adı CB, yani Arkası Kaplanmış) ve kağıdın arkası Limin pigment yağı içeren mikro kapsüllerle kaplanmıştır; ortadaki kağıda pozitif ve negatif çift kaplamalı kağıt da denir (kod adı CFB, yani Kaplı Ön ve Arka), Kağıdın ön tarafı renk geliştirici ile kaplanmıştır ve arka tarafı Limin pigment yağı içeren mikrokapsüllerle kaplanmıştır. ; alttaki kağıda yüzeyi kaplamalı kağıt da denir (kod adı CF, yani Kaplamalı Ön) ve kağıt yüzeyi yalnızca renk geliştirici ile kaplanır. Kendinden renklendirmeli kağıt (kod SC, Kendinden Kapsüllü), kağıdın arkasında Limin pigment yağı içeren bir mikrokapsül tabakası ve ön yüzünde Limin pigment yağı içeren bir geliştirici ve mikrokapsüllerdir.
Üst kağıt ve alt kağıt kopyalama etkisine sahip değildir, sadece orta kağıt kopyalama etkisine sahiptir. Karbonsuz kağıda basılmış bir belge kullanırken, çok fazla yazmamak ve aşağıdaki diğer formların kopyalanmasına neden olmamak için genellikle formun üzerine küçük bir karton parçası yerleştirilir.
Kabaca 4 renk karbonsuz kağıt vardır; Sayfayı ayırt etme rolünü oynayan beyaz/kırmızı/mavi/yeşil ve diğer dört renk.