Termal kağıt söz konusu olduğunda, çoğu insan bunu bilir, ancak termal yazar kasa kağıdı söz konusu olduğunda, çoğu insan çok net olmayabilir. Bu nedenle, aşağıdaki editör size termal yazar kasa kağıdının raf ömrüne sahip olup olmadığını ve nasıl saklamamız gerektiğini tanıtacaktır.
Termal yazar kasa kağıdı, termal yazıcılarda ve termal faks makinelerinde kullanılan bir baskı kağıdı türüdür. Termal yazar kasa kağıdının ürün kalitesi, baskı kalitesini ve depolama süresini doğrudan etkiler ve hatta yazıcıların ve faks makinelerinin hizmet ömrünü etkiler.
Termal yazar kasa satıcıları için temel zorluk depolamadır. Herhangi bir termal yazar kasa kağıdı da ışığa karşı çok hassastır ve kararsa da solup sönmediğine bakılmaksızın, bozulmasını büyük ölçüde hızlandırabilir. Ek olarak, daha fazla ısıya maruz kalma çevredeki kaplamayı koyulaştıracak ve böylece yazdırılan görüntüyü bulanıklaştıracaktır. Sürtünme ile, kaplama dövülürse veya ovulursa da siyaha döner. Termal olarak iletken kaplamalar, görüntü kaynaklı hasara tepki vermek için vurgulayıcılardan ve polietilen klasör klipslerinden çıkan buharlarda olduğu gibi çözücülerle de uygulanabilir. Termal kağıdın kimyasal kaplamasındaki kimyasal değişiklikler, bitişik depolanmış belgeleri de etkileyebilir.
1. Termal yazar kasa kağıt yazıcılarını ve yazar kasa termal kağıt koruması için önerileri şiddetle tavsiye edin
Termal kopyalara dönüştürmek için bir yazıcı veya faks makinesi kullanıyorsanız, termal olmayan bir düz kağıt fotokopi makinesine geçmeyi ciddi olarak düşünmenizi öneririz.
Yazar kasa kağıdını havanın kuru olduğu bir yerde saklayın ve mümkün olduğunca rüzgara ve güneşe maruz kalmaktan kaçının, çünkü güneş ışığının ürettiği ısı kağıdın rengini etkileyebilir. Ek olarak, yazar kasa kağıdının sıcaklığına ve ortam nemine dikkat ettiğinizden emin olun.
2. Uzun vadeli geçerliliği veya uzun vadeli piyasa değeri olan arşivler
Bu aşamadaki kanıtlar, herhangi bir termal yazar kasa kağıdının uzun vadede etkili sayılamayacak kadar dengesiz olduğunu göstermektedir. Bu, depolama ve taşıma koşullarında bile sadece 5 yıl içinde önemli ölçüde azalması beklenebilecek daha modern kağıtlar için de geçerlidir. Termal yazar kasa kağıdı, uzun vadeli geçerliliği veya uzun vadeli piyasa değerini kaydetmek için daha az uygundur. Bu tür kayıtlar için veri bilgilerinin kaybını önlemek için, termal yazar kasa kağıdını uzun süreli veya dosyalama kopya kağıdına kopyaladığınızdan emin olun. Bu nüshalar arşivlenmiş nüshalar olmalıdır. Termal kağıt kopyaların, kopya veri bütünlüğü ve okunabilirliği doğrulandıktan sonra temel bir yönetim uygulaması olarak tehlikeye girmesi muhtemeldir. Herhangi bir nedenle termal yazar kasa kağıdını saklamanız gerekiyorsa, orijinalin ayırt edilemez olmasını önlemek için kopyayı yedek veri olarak kullanmalısınız. Belgeler kapalı ortam koşullarında, yani 20°C'yi veya %50 bağıl hava nemini aşmamak üzere saklanmalıdır. Sıcaklık ve ortam nemi hızlı görüntü bozulmasına neden olabilir. Işığa uzun süre maruz kalmaktan kaçının, çünkü bu aynı zamanda görüntü ürününün bozulmasını da hızlandıracaktır. Bitişik depolamayı etkileyen diğer belgelerin etkin kopyalarının olası tehlikesini önlemek için, etkin kopyalar diğer belgelerde kullanılmak üzere ayrı olarak gönderilmelidir.
3. Kısa vadeli piyasa değerini kaydedin
Bunun nedeni, modern termal yazar kasa kağıt görüntülerinin ileriye dönük hizmet ömrünün çok kısa olmasıdır, bu nedenle modern termal kağıdın uygulanması, yalnızca kısa vadeli bir piyasa değeri kaydına sahip olmakla karşılaştırıldığında bir sorun haline gelmiştir. Bu nedenle, beş yıldan fazla sıcak kopyalamaya ihtiyacınız varsa veya büyük gruplar halinde işlemeniz gerekiyorsa, kılavuz olarak kullanmak ve saklamak için bir kopya oluşturmayı düşünün. Bu garanti edilemezse, kağıdın bitmesi durumunda özen gösterilmesi gerekecektir. Bu, onları sıcaklıktan ve ortam neminden uzak tutmayı, ışığa uzun süre maruz kalmaktan kaçınmayı ve diğer belgelerden ayrı olarak saklamayı içermelidir.